Акт приема-передачи дел (личные дела работников, приказы по личному составу, трудовые договоры и др.) составляется в случае увольнения работника, ответственного за ведение и хранение данного вида документации, его перевода на другую работу и пр. Акт составляется созданной для этого комиссией. Состав комиссии должен быть утвержден приказом руководителя организации.
В акте приема-передачи дел необходимо отразить состояние передаваемых дел на момент передачи. Ниже предлагаю вам примерную форму акта приема-передачи дел.
АКТ
приема — передачи дел
«__» ________ 2019 N ____
г. Москва
Утверждаю
Директор ООО «_______»
______________________
Бухгалтером Ф.И.О., передаются, а специалистом по кадрам Ф.И.О., принимаются следующие документы:
- Личные дела работников ООО «_______», согласно прилагаемого перечня;
- Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2), согласно прилагаемого перечня;
- Приказы по личному составу работников ООО «_______»
При приеме — передаче дел установлено следующее:
- В личном деле работника Ф.И.О. отсутствует копия документа об образовании.
Приложение:
- Перечень личных дел работников ООО «_______» на двух листах;
- Перечень личных карточек работников ООО «_______» на одном листе
Дела передал: ________
Дела принял: ________
Председатель комиссии: ________
Члены комиссии: __________
_________________________