В случае отсутствия руководителя (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности необходимо возложить на другое должностное лицо.
Обычно это бывает заместитель, но может быть и любой другой сотрудник, у которого в трудовом договоре или должностной инструкции предусмотрена такая возможность. Возложение обязанностей оформляется приказом. Ниже привожу пример приказа о временном возложении обязанностей.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Приказ
11.02.2014 № 16
Москва
О возложении обязанностей
В связи с уходом в ежегодный отпуск с 01 марта 2014 г. по 14 марта 2014 г.
Приказываю:
- Возложить временное исполнение обязанностей директора в период 01 марта 2014 г. по 14 марта 2014 г. на главного инженера Петрова И.П. без освобождения его от основной работы.
- Установить Петрову И.П. на этот срок доплату за исполнение обязанностей директора в размере 20000 (Двадцать тысяч) рублей.
- Предоставить Петрову И.П. на этот период право подписи всех распорядительных, финансовых и прочих документов, а также выдать доверенность на право представления интересов организации.
Директор ______________
С приказом ознакомлен ____________