В случае изменения работником фамилии, в ряд документов необходимо внести изменения и произвести замену некоторых обязательных документов.
Внести изменения потребуется в:
- в трудовую книжку;
- в книгу учета движения трудовых книжек;
- в личную карточку работника (форма Т-2);
- в личное дело;
- в трудовой договор
Замене подлежит:
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- банковская карточка работника (если зарплата перечисляется на карту).
Изменения и замена документов в связи со сменой фамилии производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
С представленных работником документов необходимо сделать копии, заверить их и подшить в личное дело работника. Также при смене сотрудником фамилии, имени или отчества необходимо издать приказ об изменении учетных данных.
Унифицированной формы данного приказа нет, предлагаю примерный вариант его составления.
г. Москва __________ 2019 г.
Приказ N__
об изменении учетных данных
В связи со сменой фамилии работника Ивановой А.А. приказываю:
Внести изменения в учетные документы работника с 16.02.2019, изменить фамилию работника Иванова на фамилию Петрова в связи со вступлением в брак.
Основание: заявление работника от 16.02.2019 г.; копия свидетельства о браке серия __, № ___; паспорт серии ___ №, выданный ______________
Руководитель организации
(должность)
(личная подпись)
С приказом ознакомлен(а):
(должность)
(личная подпись)
(дата)