Приказ о смене фамилии

В случае изменения работником фамилии, в ряд документов необходимо внести изменения и произвести замену некоторых обязательных документов.

Внести изменения потребуется в:

  • в трудовую книжку;
  • в книгу учета движения трудовых книжек;
  • в личную карточку работника (форма Т-2);
  • в личное дело;
  • в трудовой договор

Замене подлежит:

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • банковская карточка работника (если зарплата перечисляется на карту).

Изменения и замена документов в связи со сменой фамилии производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

С представленных работником документов необходимо сделать копии, заверить их и подшить в личное дело работника. Также при смене сотрудником фамилии, имени или отчества необходимо издать приказ об изменении учетных данных.

Унифицированной формы данного приказа нет, предлагаю примерный вариант его составления.

г. Москва                                            __________ 2019 г.

Приказ N__

об изменении учетных данных

В связи со сменой фамилии работника Ивановой А.А. приказываю:

Внести изменения в учетные документы работника с 16.02.2019, изменить фамилию работника Иванова на фамилию Петрова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление работника от 16.02.2019 г.; копия свидетельства о браке серия __, № ___; паспорт серии ___ №, выданный ______________

Руководитель организации
(должность)
(личная подпись)

С приказом ознакомлен(а):
(должность)
(личная подпись)
(дата)