Что относится к персональным данным физического лица? Как работодатель должен защищать информацию, относящуюся к персональным данным?
Что относится к персональным данным физического лица
Вопросы, относящиеся к персональным данным, регулирует Федеральный закон от 27.06.2006 г. №152 «О персональных данных».
Статья 3 закона дает следующее определение персональных данных:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу
Четкого перечня ФЗ не дает. Но, исходя из вышеуказанной статьи, к ним можно отнести:
- Ф.И.О. физлица;
- дату и место рождения;
- семейный статус;
- данные об образовании, профессии, специальности;
- сведения о доходах и имущественном положении;
- биометрические персональные данные;
- адрес постоянного и временного проживания;
Есть судебная практика, признающая персональными данными также:
- информацию о смерти физического лица;
- номер мобильного телефона;
- фотографию физлица
Так как список не исчерпывающий, он может быть расширен в зависимости от ситуации.
К персональным данным работника можно отнести также следующие сведения:
- стаж работы;
- история трудовой деятельности;
- воинская обязанность и прохождение военной службы;
- информация о здоровье;
- и пр.
Эту информацию работодатель получает из удостоверения личности, военного билета, трудовой книжки, свидетельства СНИЛС, документов об образовании т.д.
В соответствии со ст. 86 ТК РФ, работодатель должен обеспечить защиту и неприкосновенность сведений о сотрудниках. Поэтому нужно соблюдать следующие правила:
- для обработки данных необходимо основание (например — требование закона предоставить документы при трудоустройстве);
- передачу персональных данных должен производить сам работник, а не третье лицо;
- нельзя сообщать данные третьим лицам без письменного согласия самого физлица
Согласно статьи 87 Трудового Кодекса РФ, работодатель может сам устанавливать порядок обработки, хранения и использования личных данных работников. Этот порядок необходимо отразить в ЛНА компании и неукоснительно соблюдать. За отсутствие соответствующего документа может последовать административное взыскание.