В кадровой службе любого предприятия, вне зависимости от формы собственности, должен быть ряд обязательных локальных нормативных актов.
Главная сложность для кадрового работника состоит в том, что перечень необходимых локальных нормативных актов не содержится ни в ТК РФ, ни где-либо еще.
Что же такое локальный нормативный акт?
Локальный нормативный акт (ЛНА) — это внутренний документ организации, устанавливающий права и обязанности работников и работодателя, в части, не урегулированной законодательством.
Локальные нормативные акты. Перечень
К локальным нормативным актам, которые обязательно должны быть на каждом предприятии относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
- штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);
- положение о персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ);
- инструкции по охране труда по профессиям;
- график отпусков (Ст. 123 ТК РФ);
- график сменности (если работа в компании осуществляется посменно);
- должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием (обязательно, если должностные обязанности не установлены в трудовых договорах);
- положение об оплате труда работников (обязательно, если вопросы оплаты труда не оговорены в трудовых договорах);
- положение о премировании и материальном стимулировании работников (обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах);
- положение о коммерческой тайне (обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну).
Отсутствие данных документов на предприятии может иметь последствия в виде привлечения к административной ответственности.