Отпуск без сохранения заработной платы – виды и особенности предоставления

Сегодня я хотел бы поговорить про отпуск без сохранения заработной платы.
Казалось бы, ничего сложного в этом вопросе нет, но, тем не менее, между работником и работодателем часто возникают конфликтные ситуации относительно предоставления административного отпуска.
На самом деле, термин “Административный отпуск” — не совсем корректное обозначение отпуска без сохранения заработной платы.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Данный вид отпуска может быть предоставлен по разрешению работодателя или по законодательству.
С отпусками по разрешению работодателя все понятно – работник пишет заявление с указанием причин (семейные обстоятельства, иные причины), продолжительности отпуска, а работодатель решает, удовлетворить просьбу работника или отказать, посчитав причины недостаточно уважительными либо отказать в связи с производственной необходимостью. То есть, работодатель самостоятельно решает вопрос предоставления отпуска без сохранения з/пл, в зависимости от конкретных обстоятельств.
На практике бывает, что работодатель, посчитав причины недостаточно уважительными, отказывает в отпуске, а работник (которому действительно нужно), просто не выходит на работу. Работодатель, считает это прогулом, привлекает работника к дисциплинарной ответственности или даже увольняет его за прогул.
Вот в этой ситуации нужно быть готовым к тому, что работник обратится в суд. А суд может иначе посмотреть на то, насколько уважительна была причина невыхода.
Но есть случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ предусматривает обязательное его предоставление:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Перечень, как видите, не исчерпывающий. Различные виды отпусков может предусматривать ваш колдоговор (если он на вашем предприятии есть).
Это могут быть:

• отпуска работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;
• работникам, имеющим ребенка-инвалида;
• одиноким матерям;
• отцам, воспитывающим ребенка без матери;
• дополнительные дородовые отпуска и пр.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в соответствии с его заявлением. Продолжительность данного вида отпуска определяется лишь по согласованию между работником и работодателем и законодательно не ограничена.

Оформление отпуска

Любой вид отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись. Запись об отпуске заносится в личную карточку работника (форма Т-2).
Код отпуска без сохранения заработной платы в табеле:
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя — ДО (буквенный код), 16 (цифровой код);
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством — ОЗ (буквенный код), 17 (цифровой код);
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — ДБ (буквенный код), 18 (цифровой код).
Важно помнить также, что в стаж работы, учитывающийся при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (в соотв. со ст. 121 ТК РФ).
И, напоследок,

образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Директору ООО “Трудовое право”
Иванову И.И.
от главного бухгалтера
Сидорова В.Н.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью три календарных дня с 20 декабря 2016 г. по 22 декабря 2016 г. по семейным обстоятельствам.
Подпись:
Дата:

Оставайтесь с нами,
Трудовое право и кадровое делопроизводство