Правила внутреннего трудового распорядка: составление, структура, изменение

Правила внутреннего трудового распорядкаПВТР — локально-нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, их основные права и обязанности, ответственность сторон трудового договора, режим работы, отдыха, меры поощрения и взыскания, и иные вопросы трудовых отношений.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным ЛНА. В соответствии со ст. 189 ТК РФ:

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка

С ПВТР необходимо ознакомить каждого сотрудника под роспись. Наличие данного ЛНА проверяется трудовой инспекцией при проведении проверки. И его отсутствие ПВТР в организации может повлечь наложение административного взыскания.

Кроме формальной необходимости, ПВТР полезен для работодателя в конфликтных ситуациях с работниками. Так, к примеру, сотрудника нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины, если ему были неизвестны предъявляемые к нему требования организации.

Составление ПВТР

Трудовое законодательство не регламентирует порядок составления ПВТР и его содержание.
Но при составлении документа необходимо учитывать положения раздела VIII «Трудовой распорядок и дисциплина труда» ТК. В статьях 189 и 190 ТК РФ указан круг вопросов, которые регулирует ПВТР, и порядок утверждения Правил.
Также, обратите внимание на постановление Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 года №213 «Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций». Документ актуален в той части, в которой не противоречит действующему трудовому законодательству.

На практике Правила внутреннего трудового распорядка составляются на фирменном бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем предприятия.
Предприятие издает приказ о разработке ПВТР, в котором назначаются ответственные за его разработку сотрудники, устанавливаются сроки и порядок разработки, процедура согласования и утверждения правил.
Проект ПВТР согласовывается со всеми уполномоченными лицами. Если на предприятии нет представительного органа работников, правила утверждаются руководителем организации. Делается это путем издания приказа об утверждении и введение в действие правил внутреннего трудового распорядка.
Сотрудники компании должны быть письменно ознакомлены с правилами. В соотв. с п.3 ст. 68 ТК РФ, при приеме каждого нового сотрудника его необходимо знакомить с ПВТР под роспись.

Состав и структура Правил внутреннего трудового распорядка

Состав ПВТР

ПВТР должны включать в себя данные:

  • об организации рабочих отношений внутри компании;
  • о взаимных обязанностях работников и администрации;
  • о предоставлении отпусков;
  • о командировании сотрудников;
  • о внутреннем режиме предприятия;
  • и пр.

В ПВТР необходимо учесть специфику работы компании. Например, — сменный график работы, разъездной характер работы, ненормированный рабочий день и пр.
Отдельные положения могут быть оформлены в виде приложений к ПВТР.

Структура ПВТР

Могу предложить следующую структуру Правил:

  • Общие положения;
  • Прием работников;
  • Переводы и перемещения работников;
  • Порядок увольнения;
  • Права и обязанности работодателя;
  • Права и обязанности работников;
  • Рабочее время;
  • Время отдыха;
  • Оплата труда и поощрения;
  • Ответственность сторон;
  • Заключительные положения

Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Законодательно процедура внесения изменений не регламентирована.
На практике внесение изменений оформляется изданием соответствующего приказа.