Что должен сделать работодатель при увольнении работника? Какие справки выдаются при увольнении и какие производятся выплаты?
Что работодатель должен сделать в день увольнения:
- Не позднее дня увольнения ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении. По требованию работника выдать работнику заверенную копию данного приказа;
- Выдать работнику трудовую книжку (или направить ее по почте по его заявлению);
- По письменному заявлению работнику выдать ему заверенные копии других документов, связанных с работой;
- В день увольнения произвести с работником окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие компенсации, если они положены в соответствии с законодательством или трудовым договором)
Теперь рассмотрим это более детально.
Какие выплаты при увольнении должен сделать работодатель
Посмотрим, какие выплаты должен произвести работодатель при увольнении по некоторым, самым распространенным основаниям расторжения трудового договора.
- Если говорить об увольнении по собственному желанию, то работодатель выплачивает работнику в день увольнения заработную плату по последний день работы включительно и компенсацию за все неиспользованные отпуска. Выплату какого-либо выходного пособия при увольнении по собственному желанию трудовое законодательством не предусматривает.
- При увольнении по соглашению сторон работник может дополнительно получить выплаты, о которых стороны договорятся при расторжении договора и пропишут в соответствующем соглашении.
- При увольнении по сокращению работнику положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме этого, за сокращенными работниками сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не более двух месяцев со дня увольнения).
- При увольнении по инвалидности работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Какие справки при увольнении необходимо выдать
Все справки работодатель обязан предоставить только по письменному запросу работника. Так что, говорить о том, какие справки должны выдать при увольнении, не совсем корректно. Если заявление есть, то работнику можно выдать следующие справки:
- Справка о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета пособий соцстраха. Составляется по утвержденной форме и необходима для расчета больничного листа и иных пособий;
- Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Необходима тем сотрудникам, которые после увольнения, планируют обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице;
- Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
- Форма СЗВ-М за месяц увольнения работника, содержащую сведения о нем;
- Форма СЗВ-СТАЖ.
Подводя итоги
В случае, если работодатель не оформил увольнение надлежащим образом, не произвел своевременный и полный расчет, работник может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда и в суд. Поэтому необходимо отнестись к процедуре увольнения самым серьезным образом.