Скоро новый календарный год и кадровик задумался над вопросом: «какой срок действия штатного расписания». Нужно ли утверждать новое ШР на 2019 год или можно оставить все как есть?
На какой срок составляется штатное расписание
Штатное расписание обычно составляется в унифицированной форме № Т-3. Оно содержит информацию о структуре, перечне должностей сотрудников, количестве штатных единиц, окладов и доплат.
Действующее законодательство не устанавливает сроки действия штатного расписания. Оно действует до тех пор, пока не информация в нем остается актуальной.
Но и в этом случае компания может не утверждать новую штатку, а внести изменения в действующую. После утверждения ШР, в него, по мере необходимости, вносят изменения. Каждый год утверждать новое расписание не нужно.
Позиция Роструда
Этой же позиции придерживается и Роструд. Так, своим письмом от 22.03.2012 № 428-6-1 он разъясняет:
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. Как правило, штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников. Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель.